Företagarens största tidstjuv - Jaga obetalda fakturor

Att driva ett växande företag handlar om att sälja, leverera och utveckla affären. Det vet de flesta företagare. Man startade sitt bolag för att bygga något – inte för att bli administratör. Ändå sitter många där igen, en sen kväll, och går igenom kundreskontran.

- Vilka fakturor är obetalda?
- Vem ska få en påminnelse?
- Har kunden ens fått fakturan?

Det är sällan bristen på jobb som oroar företagare. Det är likviditeten och tiden.

När fakturor blir ett heltidsjobb

För många små och medelstora företag är sena betalningar vardag. Offentliga utredningar om betalningstider visar att en betydande andel fakturor betalas efter förfallodatum. Branschartiklar har till och med beskrivit hur småföretag ofta tvingas agera bank åt sina kunder. Och det är här det blir kännbart.

När betalningen dröjer påverkas:

• Likviditeten

• Planerade investeringar

• Löner

• Tillväxt

• Och framför allt – arbetsron

Det handlar inte bara om pengar. Det handlar om energi. Varje påminnelsemejl. Varje telefonsamtal. Varje “jag ska bara dubbelkolla reskontran”. Det är tid som aldrig kommer tillbaka.

I snitt lägger företag 10 timmar per vecka på att jaga obetalda fakturor
det motsvarar 73 timmar per år.

Optimerad fakturaordning

De flesta kunder vill betala i tid. Det är inte viljan som är problemet utan hur fakturan levereras.

E-post drunknar i inkorgen och PDF-fakturor hamnar i skräppost.

Papperspost försenas och plötsligt ligger fakturan där – glömd.

När fakturan landar i en digital brevlåda, så som Kivra, ökar sannolikheten att den faktiskt öppnas – och betalas. Öppningsgraden för fakturor i Kivra är ca 97-99%. Det är alltså hur fakturan levereras som avgör betalningsbenägenheten.

En enkel förändring

Istället för att förändra hela verksamheten kan lösningen vara mycket enklare: att säkerställa att fakturan verkligen når fram.

Genom en synk mellan Fortnox och Kivra via CoreChange kan fakturor skickas direkt till kundens digitala brevlåda.

Det kräver inget nytt ekonomisystem och ingen komplicerad omställning – bara en smart koppling.

Plötsligt:

• vet man att fakturan nått fram

• slipper man oroa sig för skräppost

• minskar behovet av att jaga betalningar

• kan påminnelser hanteras automatiskt via Kivra

Det är inte magi.
Det är struktur.

Fortnox–Kivra-synk via CoreChange

För företag som vill slippa den här administrationen finns en konkret lösning:

En synk mellan Fortnox och Kivra via CoreChange. Den gör att fakturor automatiskt når kundens digitala brevlåda, utan manuell hantering.

Vill du veta exakt hur synken fungerar, hur leveranskontroll sker och hur du kommer igång?